Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Flex Suisse arbeitet auf verschiedene Weise mit Menschen zusammen. Dabei werden zwangsläufig auch Daten verarbeitet. Wir achten dabei auf den Schutz Ihrer persönlichen Rechte und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen zum Datenschutz vollständig. Auf dieser Seite informieren wir Sie daher detailliert darüber, wie Daten in diesem Zusammenhang verarbeitet werden. In Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) und, soweit anwendbar, dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) möchten wir Sie nachfolgend darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wie und warum wir diese verarbeiten und welche Rechte Sie gemäß der DSGVO haben. Die Datenschutzhinweise gelten sowohl für aktuelle und ehemalige Mitarbeiter als auch für Kunden, Kandidaten, Bewerber und Website-Besucher.

1. FLEX SUISSE

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen weitergeben, die mit uns verbunden sind, soweit dies im Rahmen der in Abschnitt 2 dieser Datenschutzhinweise genannten Zwecke zulässig ist oder Sie uns Ihre Zustimmung zur Übermittlung gegeben haben. In diesen Fällen umfasst die Weitergabe die folgenden Unternehmen der Flex Suisse Gruppe:

  • Flex Suisse Holding GmbH, Eschersheimer Landstrasse 14, 60322 Frankfurt a. M.
  • Schweiz Büro: Flex Suisse AG, Uraniastrasse 28, CH 8001 Zürich
  • Liechtenstein Büro: Flex Suisse AG – Zweigniederlassung Liechtenstein, Werdenberger Weg 11, LI 9490 Vaduz
  • Deutschland Büro: Flex Suisse GmbH, Eschersheimer Landstraße 14, 60322 Frankfurt a. M.

2. VERANTWORTLICHE STELLE

Flex Suisse Holding Ltd.
Eschersheimer Landstrasse 14
60322 Frankfurt a. M.
Telefon: +49 (0) 69 928 84 98-00
E-Mail: privacy@flexsuisse.com
Internet: https://flexsuisse.com

(im Folgenden: „Wir“)

3. KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Michael Buchser
IXAR Legal AG
Meier-Bosshard-Strasse 5
8048 Zürich

4. KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten, je nachdem, in welchem Zusammenhang Sie mit uns in Kontakt treten:

Wenn Sie Bewerber sind:

  • Identifikationsdaten, insbesondere Name, Foto, Geschlecht, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit;
  • Kontaktdaten, insbesondere Ihre private Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adressen;
  • Ihr Bewerbungsschreiben und Lebenslauf;
  • Informationen zu Ausbildung und Qualifikationen, einschließlich Zeugnisse und Leistungsnachweise;
  • Informationen zu beruflichen Qualifikationen, Leistungen, Fähigkeiten, Zertifikaten, die im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit erforderlich sind, Anfragen und Dokumentationen bezüglich polizeilicher Führungszeugnisse und/oder Mitgliedschaft in Berufsverbänden.

Wenn Sie Mitarbeiter sind:

  • Persönliche Stammdaten (Vorname, Nachname, akademischer Titel)
  • Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Unternehmensinterne Zuordnungsdaten (Unternehmensposition, Firma, Personalnummer, Vorgesetzter, Gebäude- und Raumnummer)
  • Allgemeine Identifikationsdaten (Geburtsdatum, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Foto)
  • Einwilligungen
  • Weitere Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung des Arbeitsverhältnisses

5. BESONDERE INFORMATIONEN ZUR DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSITE

Datenkategorien; Datenquellen
Wir verarbeiten grundsätzlich die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website übermitteln oder die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, eines vorvertraglichen Verhältnisses oder eines Vertragsverhältnisses zur Verfügung stellen. In Einzelfällen und soweit dies im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die wir rechtmäßig aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Schuldnerverzeichnisse, Internet) entnommen oder uns von Dritten (z. B. Auskunfteien) übermittelt wurden.

6. ZWECKE DER VERARBEITUNG UND RECHTLICHE GRUNDLAGEN

a) Arbeitsverhältnis

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vor allem für die ordnungsgemäße Durchführung des Arbeitsverhältnisses und zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten. Ebenso im Rahmen einer Bewerbung zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses.

b) Einwilligung

Falls Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Veröffentlichung Ihres Fotos) gegeben haben, ist die jeweilige Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO / Art. 4 DSG rechtmäßig. Die Einwilligung erfolgt freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ursprung der personenbezogenen Daten

In der Regel erheben wir diese Daten direkt bei Ihnen. Wenn wir Ihre Kontaktdaten nicht direkt von Ihnen erhalten haben (z. B. durch Übermittlung einer Visitenkarte oder Bewerbung per E-Mail), erhalten wir Ihre Daten von dem Unternehmen, bei dem Sie tätig sind, weil wir eine Geschäftsbeziehung mit diesem Unternehmen haben und Sie als Ansprechpartner identifiziert wurden, oder wir greifen auf öffentlich zugängliche Informationen aus öffentlichen Quellen (z. B. Unternehmenswebsites) zurück.

8. SPEICHERDAUER UND LÖSCHFRISTEN

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, solange es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Im Falle von Kunden und Kandidaten erfolgt dies in der Regel während der Dauer unserer Geschäftsbeziehung.

9. DATENÜBERMITTLUNG UND EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens nur an die Stellen und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen benötigen. In einigen Fällen können Ihre personenbezogenen Daten auch von von uns beauftragten Dienstleistern verarbeitet werden.

10. ÜBERMITTLUNG IN DRITTLÄNDER

Eine Datenübertragung in ein Drittland ist vorgesehen. Diese Übertragung erfolgt auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung.

11. ÜBERGRENZENDE DATENVERARBEITUNG DURCH DIE NUTZUNG VON SOCIAL MEDIA/WEBSITE

Wenn Ihre Bewerberdaten über die Social-Media-Präsenz der Flex Suisse Gruppe verarbeitet werden, kann diese Daten in ein Drittland übermittelt werden. Diese Übertragung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

12. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

13. RECHT AUF WIDERSPRUCH

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

14. RECHT AUF BESCHWERDE

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

15. NOTWENDIGKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Im Allgemeinen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für den Abschluss, die Durchführung oder die Erfüllung eines Vertrags nicht gesetzlich oder vertraglich erforderlich.

16. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSMECHANISMEN

Prinzipiell verwenden wir keine Verfahren, die eine vollständige automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO umfassen.

17. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung ist derzeit gültig und hat den Stand Januar 2023. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.